【崗位職責(zé)】
一、采購跟單
1.根據(jù)業(yè)務(wù)部的銷售訂單采購相應(yīng)貨物,確保貨物參數(shù)、包裝、品質(zhì)及交期等滿足客戶需求;
2.與供應(yīng)商磋商談判價格、交期、付款方式等成交條件,擬定/審核采購合同;
3.跟進(jìn)采購訂單進(jìn)度,按時完成合同簽訂、請款、物流等事項,出現(xiàn)異常及時協(xié)調(diào)處理并向相關(guān)部門人員進(jìn)行反饋,確保貨物按時按質(zhì)按時交付;
4.核對確認(rèn)開票、報關(guān)等要素,及時提供給相關(guān)部門,為保障退稅工作順利完成;
5.整理歸檔訂單相關(guān)的資料,包括但不限于合同、發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、付款憑證、貨物照片/視頻等。
6.配合財務(wù)核對應(yīng)付賬款。
7.對訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司決策提供依據(jù)。
二、管理維護(hù)合作供應(yīng)商
1.根據(jù)優(yōu)勝劣汰原則更新現(xiàn)有合作供應(yīng)商
2.推進(jìn)公司增加/更新主推產(chǎn)品,完善七大體系素材文件,促進(jìn)主推產(chǎn)品的成交
3.定期整理完善供應(yīng)商及產(chǎn)品資料、更新完善FAQ
4.及時解答業(yè)務(wù)員的產(chǎn)品咨詢,配合業(yè)務(wù)進(jìn)行詢價、議價、比價等工作
5.自主學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,并給業(yè)務(wù)進(jìn)行主推產(chǎn)品培訓(xùn)
6.保持與重要供應(yīng)商的緊密聯(lián)系,及時更新產(chǎn)品、價格、合作政策等信息
7.拜訪/接待合作供應(yīng)商,加深對供應(yīng)商及產(chǎn)品的認(rèn)識,爭取更優(yōu)合作模式
三、開發(fā)新產(chǎn)品、新供應(yīng)商
1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求開發(fā)新產(chǎn)品、新供應(yīng)商
2.對新供應(yīng)商進(jìn)行各方面資質(zhì)評估,并出具評估報告
3.必要時對供應(yīng)商進(jìn)行源地考察,并出具考察報告
4.完成新產(chǎn)品的七大體系文件,配合運(yùn)營部門做好營銷推廣工作
5.對新產(chǎn)品進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)助業(yè)務(wù)前端談判、簽單
6.接待陌拜供應(yīng)商,判斷是否有合作機(jī)會
7.參加行業(yè)展會,了解行業(yè)市場,開拓與我司發(fā)展相吻合的新品、新供應(yīng)商
(注:崗位職責(zé)或因公司制度調(diào)整變更,具體以公司制度為準(zhǔn))
【崗位要求】
1.本科及以上學(xué)歷,英語六級水平及以上
2.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮
3.理工科、有影像基礎(chǔ)的優(yōu)先考慮
4.熟練Word、Excel、PPT等常用辦公軟件,熟悉數(shù)據(jù)透視表及圖表分析
5.做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、能承受壓力、具有良好的團(tuán)隊合作意識及溝通表達(dá)能力。