1.公司文秘工作。機要、通訊、檔案、保密、文電管理工作,文件收發(fā)、批辦、運轉(zhuǎn)等文書工作;辦公室日常管理工作。
2.公司年度工作要點、重要會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)重要批示、文件辦理情況以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的重要工作進行檢查、督辦;公司綜合材料、重要材料的起草工作。
3.公司綜合性活動、公司重要會議的組織工作;協(xié)助做好其他部室組織召開的會議會務(wù)工作。
4.公司外事活動的協(xié)調(diào)安排、接待管理;協(xié)調(diào)落實領(lǐng)導(dǎo)出訪、調(diào)研等重要公務(wù)活動。
5.公司日常的綜合協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)處理公司重大突發(fā)事件;統(tǒng)籌安排公司總值班及系統(tǒng)值班管理。
6.公司印鑒的保管、使用,機構(gòu)印章的制發(fā)與管理,公司介紹信、授權(quán)委托書、法人證明書等管理。
7.公司固定資產(chǎn)管理、車輛和交通安全管理、員工用餐管理、前臺管理、會議和差旅的后勤服務(wù)、辦公用品的采購及保障、行政費用預(yù)算等工作;公司行政服務(wù)外包工作管理。
8.公司對外聯(lián)絡(luò)與公共關(guān)系事務(wù);管理公司網(wǎng)站、公眾號等網(wǎng)絡(luò)媒體,對外信息審查、發(fā)布與日常維護等;指導(dǎo)公司所屬企業(yè)的新聞宣傳。
9.根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),組織處理公司職工群眾來信來訪工作,協(xié)調(diào)、督辦公司信訪事項,預(yù)防和應(yīng)對群體性事件及越級上訪事件,公司信訪維穩(wěn)工作的歸口管理。
10.公司信息化管理建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。公司信息化管理體系建設(shè);辦公OA、財務(wù)等管控共享系統(tǒng)的運行維護綜合管理;公司域名的管理和維護;公司軟件正版化工作;公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、組織建設(shè)、安全管理和信息安全事故處理;為各部門提供信息化支撐服務(wù)。
11.制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營層組織架構(gòu)設(shè)置,建立健全各項人力資源管理制度并組織實施。
12.干部隊伍和后備干部隊伍建設(shè)和干部日常管理工作;做好人才的引進、儲備,人力資源的開發(fā)、利用和職工的培訓(xùn)工作。
13.按照有關(guān)工資政策擬定工資總額計劃方案,制訂薪酬分配制度及組織實施。
14.公司部室績效考核和員工的招聘、錄用、考核、薪酬、勞動保險、人事檔案管理等工作。
15.工會工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)工會工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,組織定期召開職工代表大會,做好廠務(wù)公開、職工民主管理工作。
16.組織職工學(xué)習(xí)文化、科學(xué)和業(yè)務(wù)知識,提高職工素質(zhì)。組織開展勞動競賽、合理化建議、等群眾性經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動、辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。
17.協(xié)助和督促企業(yè)做好勞動報酬、勞動安全衛(wèi)生和保險福利等方面的工作,監(jiān)督有關(guān)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。參與勞動安全衛(wèi)生事故的調(diào)查處理、做好困難職工幫扶救助工作。
18.統(tǒng)籌公司企業(yè)文化建設(shè)工作,做好階段和年度工作總結(jié);歸納、梳理、提煉和豐富企業(yè)文化理念,開展企業(yè)文化建設(shè)工作。
19.根據(jù)國家政策,做好公司統(tǒng)戰(zhàn)、反邪教、民主黨派、僑務(wù)相關(guān)工作。