綜合部副部長(委托招聘)
崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌行政與辦公運(yùn)營。全面管理公司辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、會議安排及后勤保障;負(fù)責(zé)公司印章、營業(yè)執(zhí)照、基金業(yè)協(xié)會登記證書等重要證照的保管與使用審批;組織公司級會議,做好記錄與決議跟蹤;協(xié)調(diào)IT、物業(yè)、保潔等外部服務(wù)商,確保辦公系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
2、主導(dǎo)人力資源全流程管理。制定并執(zhí)行年度招聘計劃,主導(dǎo)關(guān)鍵崗位招聘流程;管理員工入離職、勞動合同、社保公積金、人事檔案等基礎(chǔ)人事工作;協(xié)助設(shè)計薪酬福利結(jié)構(gòu),核算月度薪資;推動績效考核落地,組織年度評估與反饋;建設(shè)積極團(tuán)隊文化,策劃員工關(guān)懷、培訓(xùn)及團(tuán)建活動。
3、推動制度建設(shè)與流程優(yōu)化。牽頭制定、修訂公司內(nèi)部管理制度;監(jiān)督制度執(zhí)行情況,優(yōu)化跨部門協(xié)作流程,提升運(yùn)營效率;建立并維護(hù)公司制度文檔庫。
4、支持經(jīng)營計劃與基礎(chǔ)管理。協(xié)助公司負(fù)責(zé)人編制年度經(jīng)營目標(biāo)、重點(diǎn)工作計劃及預(yù)算草案;
跟蹤各部門任務(wù)進(jìn)展,定期形成經(jīng)營簡報供管理層參考;管理公司基礎(chǔ)經(jīng)營數(shù)據(jù),支持決策分析。
5、配合合規(guī)與監(jiān)管事務(wù)。配合風(fēng)控/合規(guī)負(fù)責(zé)人完成監(jiān)管報送所需的公司治理類材料;負(fù)責(zé)工商年報、協(xié)會信息更新、住所變更等基礎(chǔ)合規(guī)事項的辦理;維護(hù)員工從業(yè)資格、執(zhí)業(yè)注冊、繼續(xù)教育等合規(guī)臺賬。
6、團(tuán)隊管理與對外聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)部門工作分配、指導(dǎo)與績效管理;作為公司對內(nèi)溝通橋梁,及時傳遞管理層意圖,反饋員工建議;對接政府、園區(qū)、行業(yè)協(xié)會等外部單位,維護(hù)良好公共關(guān)系。