職責(zé)描述：
在行政人力部總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理與總經(jīng)辦相關(guān)工作，承擔(dān)公文處理、戰(zhàn)略執(zhí)行跟蹤、重大決策支持、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)等職責(zé)，保障公司行政運(yùn)轉(zhuǎn)與決策執(zhí)行高效有序。
1.公文與文書管理：負(fù)責(zé)公司重要公文、報(bào)告的撰寫與初審；起草公司重要通知、制度文件與對(duì)外函件；組織會(huì)議紀(jì)要與決議的記錄整理與分發(fā)；維護(hù)公司法人文件與印章管理；建立健全公司文書檔案管理體系。
2.戰(zhàn)略執(zhí)行與跟蹤：協(xié)助總監(jiān)跟蹤公司戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行情況；收集整理各部門工作進(jìn)度報(bào)告；編制戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)督報(bào)告；協(xié)調(diào)解決戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的跨部門問題；及時(shí)向總監(jiān)反饋戰(zhàn)略執(zhí)行中的偏差與建議。
3.重大決策支持：收集整理決策所需信息與數(shù)據(jù)；參與重大事項(xiàng)決策支持材料準(zhǔn)備；組織協(xié)調(diào)決策會(huì)議與專項(xiàng)討論；記錄跟蹤決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況；維護(hù)公司授權(quán)管理與公司治理相關(guān)文件。
4.部門協(xié)調(diào)管理：組織跨部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)議；跟蹤重點(diǎn)工作進(jìn)度與部門配合情況；協(xié)調(diào)解決部門間工作銜接問題；向總監(jiān)反饋跨部門協(xié)作障礙；推動(dòng)建立高效的部門協(xié)同機(jī)制。
5.對(duì)外關(guān)系管理：維護(hù)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常聯(lián)系；參與政府許可申請(qǐng)與政策法規(guī)跟蹤；協(xié)助組織社區(qū)關(guān)系維護(hù)與社會(huì)責(zé)任項(xiàng)目；管理公司公共關(guān)系與危機(jī)公關(guān)預(yù)案；協(xié)調(diào)處理外部關(guān)系事務(wù)。
6.行政事務(wù)執(zhí)行：指導(dǎo)行政專員完成基礎(chǔ)行政工作；管理辦公環(huán)境與設(shè)施維護(hù)；組織執(zhí)行公司各類會(huì)議與活動(dòng)；負(fù)責(zé)重要客戶與來訪接待工作；管理行政采購與費(fèi)用控制。
7.總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。
任職條件：
基本要求：身心健康，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備較強(qiáng)的責(zé)任心與大局觀，能承受一定工作壓力，保持良好的職業(yè)素養(yǎng)。
教育背景：本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、行政管理、工商管理、公共管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上企業(yè)行政或總經(jīng)辦相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有商業(yè)地產(chǎn)或大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
能力素養(yǎng)：
1.具備出色的文字功底與公文寫作能力，能獨(dú)立撰寫各類公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等高質(zhì)量文書；
2.具備優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，擅長(zhǎng)多模塊事項(xiàng)協(xié)同管理；
3.熟悉政府關(guān)系與公共關(guān)系管理，了解相關(guān)政策法規(guī)與行政流程；
4.具備良好的信息收集、分析與報(bào)告能力，能為管理層提供決策參考；
5.熟悉企業(yè)行政管理體系與各項(xiàng)行政事務(wù)操作流程，了解行政工作要點(diǎn)；
6.熟練使用辦公軟件，能制作專業(yè)的文檔、報(bào)表與演示文稿。