一、工作職責(zé)
1.承擔(dān)公司制度建設(shè)管理的重任，全面規(guī)劃公司制度體系，組織并主持相關(guān)制度研討會(huì)議，監(jiān)督并確保管理制度得到有效執(zhí)行、評(píng)估和總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)公司檔案的全面管理，主動(dòng)提供便捷、科學(xué)的檔案檢索工具和參考資料，及時(shí)收集管理效果反饋，并進(jìn)行匯總與監(jiān)督。
3.起草并制定督察督辦相關(guān)制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督重要決議、重大事項(xiàng)及年度重點(diǎn)工作的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行工作檢查、會(huì)議召開(kāi)及總結(jié)報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作的日程安排，包括公司領(lǐng)導(dǎo)每周工作計(jì)劃的制定、提醒和公布，確保領(lǐng)導(dǎo)工作的高效運(yùn)行。
5.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核工作，以及公司印章的管理和維護(hù)。
6.統(tǒng)籌規(guī)劃、保障公司級(jí)會(huì)議和重大活動(dòng)，確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
7.負(fù)責(zé)因公出國(guó)（境）干部審批通過(guò)后的綜合事務(wù)管理，包括簽證辦理等。
8.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司工作計(jì)劃和總結(jié)的編制工作，并跟進(jìn)實(shí)施情況。
9.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作的整體安排和協(xié)調(diào)。
10.負(fù)責(zé)公司辦公和行政用房的分配與管理，確保資源合理利用和高效管理。
11.負(fù)責(zé)公司文秘工作，對(duì)上級(jí)、公司文件的上呈下達(dá)。
12.負(fù)責(zé)處理法律糾紛、風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)防、合規(guī)性審查等法律事務(wù)。
二、任職條件
1.深入掌握國(guó)家和地方的相關(guān)政策法規(guī)，特別是與公文處理相關(guān)的法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)公文處理?xiàng)l例》等，確保工作符合法規(guī)要求。
2.具備豐富的行政管理知識(shí)，理解企業(yè)或機(jī)關(guān)單位的運(yùn)作機(jī)制和管理流程，能夠高效地進(jìn)行公文處理和管理工作。
3.精通檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能夠有效地進(jìn)行檔案的整理、歸檔和檢索。
4.精通各類(lèi)公文的撰寫(xiě)，如報(bào)告、通知、請(qǐng)示等，確保公文格式規(guī)范、用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清晰，以專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)完成公文撰寫(xiě)工作。
5.熟練掌握使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，能夠高效地進(jìn)行文字編輯、排版和數(shù)據(jù)分析，提高工作效率。
6.具備快速學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能的能力，能夠適應(yīng)不斷變化的工作需求，不斷更新自己的知識(shí)體系。
7.具備良好的溝通技巧，能夠與不同部門(mén)和層級(jí)的同事有效溝通，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，確保信息暢通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
8.具有法學(xué)學(xué)習(xí)背景優(yōu)先考慮。