一、崗位概述?
本崗位隸屬于白云五號商業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)營運部，核心服務(wù)于營運部、工程部、物業(yè)部三大業(yè)務(wù)部門，負責跨部門文檔流轉(zhuǎn)、流程提報統(tǒng)籌及公文撰寫工作，搭建部門間信息傳遞橋梁，保障各部門業(yè)務(wù)流程規(guī)范高效，助力商業(yè)綜合體整體運營順暢推進。?
二、核心工作職責?
1.跨部門文檔流轉(zhuǎn)管理：負責營運、工程、物業(yè)三大部門各類內(nèi)部文件（含營運報表、工程圖紙、物業(yè)巡檢記錄、合同協(xié)議、會議紀要等）的統(tǒng)一收發(fā)、分類登記、規(guī)范歸檔與借閱管理；建立三部門專屬文檔臺賬及共享存儲體系，確保各類文檔分類清晰、可追溯，滿足各部門快速調(diào)取需求；熟練操作 CAD 軟件。?
2.多部門流程提報統(tǒng)籌：協(xié)助三大部門同事完成各類業(yè)務(wù)流程（營運活動審批、工程維修申報、物業(yè)采購申請、款項支付流程等）的線上線下提報、全流程跟蹤與進度反饋；對接公司各審批節(jié)點，協(xié)調(diào)解決跨部門流程卡點問題，確保不同部門的業(yè)務(wù)流程高效閉環(huán)。?
3.綜合公文撰寫與處理：承接營運、工程、物業(yè)部門的日常公文需求，負責通知、報告、函件、請示、工作總結(jié)、活動方案等文書的起草、修改、排版與下發(fā)；整理三大部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、工作案例，形成標準化書面材料；對接公司行政部，完成跨部門公文的上傳下達與備案歸檔。?
4.跨部門輔助事務(wù)支持：協(xié)助組織三大部門聯(lián)合會議或獨立內(nèi)部會議，做好會議記錄、議題整理及會后決議跟蹤落實；負責匯總營運、工程、物業(yè)相關(guān)報表，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與統(tǒng)一上報；配合各部門完成行政輔助工作，協(xié)調(diào)部門間協(xié)作事務(wù)，保障整體運營銜接順暢。
三、任職條件
1.基本要求：身心健康，細致耐心，適應(yīng)多線程事務(wù)處理。
2.工作經(jīng)驗：3年以上商業(yè)綜合體工作經(jīng)驗，熟悉基礎(chǔ)辦公軟件，擅長公文寫作。
3.教育背景：大專及以上學歷，漢語言文學、文秘、行政管理、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。