崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作,包括檔案及產(chǎn)權(quán)證照的統(tǒng)一保管、借閱登記與歸還跟蹤,確保檔案的完整性、安全性與保密性;同時(shí)做好檔案的收集、整理、審核與歸檔工作,推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、信息化。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公文運(yùn)轉(zhuǎn)管理,具體包括文件的核稿、收發(fā)、登記、擬辦、傳遞、印制、催辦及歸檔等全流程工作,保障公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。
3.統(tǒng)籌集團(tuán)差旅相關(guān)事務(wù),涵蓋差旅行程方案的制定、安排與后續(xù)跟進(jìn);負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度管理、駕駛員日常管理及安全教育,并監(jiān)督車輛保管、保養(yǎng)、維修等工作,確保行車安全與用車效率。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)務(wù)服務(wù)管理工作,包括會(huì)議設(shè)備的日常保管、維護(hù)與故障報(bào)修,督導(dǎo)會(huì)務(wù)服務(wù)人員按要求執(zhí)行會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后服務(wù),保障會(huì)議順利進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的日常管理,包括辦公場(chǎng)地租賃、裝修、改造等項(xiàng)目的對(duì)接與協(xié)調(diào),以及辦公設(shè)施設(shè)備的定期檢查與維修安排,營(yíng)造安全、整潔、高效的辦公環(huán)境。
6.參與集團(tuán)相關(guān)會(huì)議的組織準(zhǔn)備,承擔(dān)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫與簽發(fā)工作,協(xié)助推動(dòng)會(huì)議精神的傳達(dá)、落實(shí),并對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦與結(jié)果反饋。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性或?qū)m?xiàng)工作任務(wù)。
任職要求:
1.文學(xué)、法律、新聞、行政管理、公共管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),碩士研究生學(xué)歷,國(guó)內(nèi)外知名院校優(yōu)先;
2.中共黨員,1年及以上政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)或知名企業(yè)的檔案管理、公文管理、差旅管理及后勤保障服務(wù)中兩項(xiàng)以上工作經(jīng)驗(yàn);
3.誠(chéng)信務(wù)實(shí)、積極向上、責(zé)任心強(qiáng)、可塑性佳、綜合素質(zhì)高;
4.具備較好的材料撰寫能力、溝通協(xié)作能力、邏輯思維能力、學(xué)習(xí)適應(yīng)能力、理解表達(dá)能力和執(zhí)行力;
5.特別優(yōu)秀的可放寬有關(guān)條件要求。