1. 客戶對接與需求響應:通過辦公軟件,在線客服等渠道,及時承接客戶服務咨詢、預訂、改期、投訴等需求,耐心解答客戶關于服務價格、時長、范圍、預約規(guī)則等基礎問題,做好溝通記錄。
2. 服務訂單全流程管理:負責客戶服務訂單(線上/線下)的接收、信息核對、系統(tǒng)錄入與派單協(xié)調(diào),實時跟蹤訂單執(zhí)行進度,處理客戶臨時改期、取消、加項等需求,確保服務順暢落地;服務完成后主動回訪客戶,收集評價并完成訂單歸檔。
3. 客戶關系維護:按公司要求定期回訪合作客戶,了解客戶滿意度,記錄潛在復購或增值服務需求;協(xié)助維護會員及老客戶,推送專屬優(yōu)惠信息,配合組織老客戶答謝活動,提升客戶留存率與復購率。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作:每日/每周/每月收集整理服務訂單量、客戶新增數(shù)、復購率、投訴率、服務完成率等核心數(shù)據(jù),運用Excel制作業(yè)績報表、客戶滿意度報表等,為領導決策提供數(shù)據(jù)支持;及時更新客戶檔案,保障信息準確完整。
5. 商務活動與會務支持:協(xié)助組織客戶體驗會、服務推介會、行業(yè)交流會等線下活動,負責場地預訂、物料準備、客戶簽到、現(xiàn)場引導等工作;配合市場部開展線上直播、團購等活動,承接客戶咨詢與訂單統(tǒng)計。
6. 綜合協(xié)作與行政支持:配合服務執(zhí)行、市場、財務等部門完成信息傳遞與工作銜接,協(xié)調(diào)解決服務過程中的銜接問題;整理維護服務手冊、價目表、合同模板等資料;協(xié)助處理客戶費用結(jié)算、發(fā)票申請等事宜,跟進服務費回款進度;完成領導交辦的其他商務支持工作。